個人情報保護方針 - 有限会社　セキ綜合保険

個人情報に関する取り扱いについて

　弊社は、お客様の個人情報（特定個人情報等を含む）につきまして、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」、その他関連法規、諸規則等を遵守し、下記の通り適正に管理し、保護に努めます。

　また、弊社は、お預かりした個人情報が適正に取り扱われるよう従業員に対する教育・指導・管理を徹底いたします。

１．個人情報の取得
　弊社は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

２．個人情報の利用目的
　弊社は、お預かりした個人情報については、業務遂行上必要な下記目的のためにのみ利用し、これ以外の目的のためには利用いたしません。
　弊社における個人情報の使用目的は次のとおりです。
１）損害保険・生命保険のコンサルティング業務実施、各種商品の募集と関連するサービスの提供。
２）ご契約の維持・管理、その他アフターサービス等に関連・付随するサービスの提供。
３）弊社の業務に関する情報提供。
４）その他保険代理店業務に関連・付随する業務。
　上記利用目的を変更する場合には、弊社のホームページ（URL https://www.sekisougou.jp/）等により公表します。
　なお、弊社に対し、保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社ホームページ（下記）に掲載されています。
□損害保険ジャパン株式会社 (URL https://www.sompo-japan.co.jp）
□SOMPO ひまわり生命保険株式会社 (URL https://www.himawari-life.co.jp）
□FWD 生命保険株式会社 (URL https://www.fwdlife.co.jp ）

３．第三者への提供について
　弊社は、お客様の個人情報をご本人の同意を得ないまま第三者に提供いたしません。但し、下記各号の場合を除きます。
１）法令に基づく場合。
２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な時。
３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な時。
４）業務遂行上必要な範囲内で、委託先や提携先企業に提供する場合。
５）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす場合。

４．特定個人情報等の取扱い
特定個人情報等に関しましては、マイナンバー法により利用目的が限定されており、弊社は特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。

５．個人情報の安全管理措置
　弊社は、業務遂行上取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、適切なセキュリティ対策を講じます。また、上記２の利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために必要な措置を講じます。
　なお、万一漏えい等が発生した場合には、ご当人様への連絡を含め、速やかな対応及び是正措置を講じます。

６．個人情報の取扱い業務の委託
　弊社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するため、業務の一部を外部に委託し、業務委託先に対してお客様の個人情報を預ける場合があります。この場合、委託先の選定基準を定め、委託先の情報管理体制を確認し、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定いたします。
　また、委託後は、個人情報の適正管理・機密保持などお客様の個人情報の漏洩防止に適切な管理を実施させるとともに、業務遂行状況を定期的に点検するなどにより委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

７．個人情報の開示等について
　弊社は、お客様ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご依頼があった場合、法令の定めに従い遅滞なく対応いたします。

８．機微センシティブ情報の取扱い
　弊社は、お客さまの健康状態、身体の障害状態、過去の病歴等の機微センシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合は、「保険業法施行規則」・「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」を遵守し、お客様の同意に基づき、かつ、業務遂行上必要な範囲内に限定して行います。
　弊社は、これらの利用目的以外に、機微情報を取得、利用または第三者提供いたしません。

【個人情報に関する当社お問い合わせ先】
有限会社　セキ綜合保険
〒419ｰ 0112 静岡県田方郡函南町柏谷 7-3
TEL：055-979-6672 FAX：055-979-6728